李月圆律师
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律师文集
毕业生就业后应注意的几个问题
作者:李月圆      日期:Thu Oct 11 09:26:43 CST 2007
毕业生就业后应注意的几个问题 大学生毕业生就业后手续不知如何办理,在此提供一些毕业后就业前应注意的问题提供帮助 1\什么是报到证? 报到证:全称为“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”由教育部印制,省级高校毕业生就业管理部门单独签发。列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。用人单位以报到证为依据接收安排毕业生的工作。报到证为一式两联(正本和副本),正本为蓝色由毕业生持有,到单位报到时交给单位;副本为白色一般由学校负责放进毕业生的档案。 2\报到证有什么作用? 报到证是到接收单位报到的凭证,它证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生,毕业生凭报到证及其它有关材料办理户口和人事档案等手续,也是人才服务机构存档的证明。 3\遗失报到证怎么办? 毕业生毕业当年报到证遗失的,经由毕业生本人书面说明原因,毕业生所在院系出具意见后,学生处就业指导中心可为其向省就业指导中心申请补办报到证,须在报到证备注栏内注明“原报到证丢失,补办”字样。毕业生在毕业后一年后遗失或发现档案中无报到证的,不予补办,但学生可以提出开具证明的申请,由学生处就业指导中心向省毕业生就业指导中心申请办理《遗失报到证的证明》。 4\哪些情况毕业离校时不发报到证? 继续升学毕业生(读研、专升本)不发报到证;申请出国留学不参加就业的毕业生不发报到证;不能正常毕业的学生不发报到证;办理了暂缓就业的毕业生不发报到证。 5\毕业生到用人单位报到需要办理哪些手续? 毕业生到用人单位报到需持:就业报到证、毕业证、学位证、户口迁移证、党(团)关系介绍信、毕业生个人档案(由校学生处学生档案室通过机要局邮寄)。 毕业生持以上证件到单位报到后,还要及时办理落户手续(由个人或用人单位办理);关心查询个人档案并和用人单位签订劳动合同, 6\什么是毕业生的档案?档案有什么作用? 毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长,将其安排到适当的工作岗位上。因此,学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。 7\.毕业生档案内一般包括哪些材料? 毕业生档案内一般包括:《高校毕业生登记表》;记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩的《学习成绩表》;在校期间的一切奖惩材料;入团、入党志愿书;毕业离校前的体检表;毕业生报到通知书(白色报到证副本)。 毕业生落实档案去向的同时应向用人单位或人才交流中心负责档案的同志确认档案袋内材料是否齐全,如有错漏及时与学校学生处学生档案室联系。 8\毕业后档案去向哪里?如何转寄? 毕业生毕业后的档案去向有以下几种情况:办理了暂缓就业的毕业生档案由学校移交省高校毕业生就业指导中心集中保管,期限两年。在国企、事业、公务员单位落实就业的,档案直接寄送到单位的人事部门;在其他性质单位就业并在人才市场或人才交流中心办理了挂靠的,档案寄到相关的人才市场或人才交流中心。申请出国毕业生档案寄送到生源地人事局。考研、专升本的毕业生档案寄送到录取学校。《报到证》回生源地人事局报到的,毕业生档案寄送到当地人事局。延长学年的毕业生档案保留在学校学生档案室,于学生完成学业时根据具体情况寄出。 为保证学生档案转寄的安全性,毕业生档案密封后均通过广东省机要通信局转寄。机要通信是比普通邮政更为保密、安全、准确的档案转递渠道。 9\户口有什么作用? 办理“三险一金”(养老保险、医疗保险、失业保险,住房公积金);办理结婚、身份证遗失、计划生育证明、未婚证明、失业证明等。 10\如何办理户口迁移证? 入学时户口迁入到学校的毕业生需要迁移户口的到学校保卫处(行政楼1楼)登记户口迁出地址,由保卫处办理《户口迁移证》。入学时户口未迁入到学校的毕业生需要迁移户口的,毕业后凭广东省高校毕业生就业指导中心签发的《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明,便可将户口由原籍迁至工作单位所在地。 11\毕业生的档案和户口是否可以分开? 一般情况下毕业生的档案及户口不能分开。但以下特殊情况可以分开:到非生源地工作的毕业生,由于个人原因,需要把户口迁回生源地的毕业生,经用人单位和生源地户口管理部门同意,其户口可以迁回生源地;在同一个城市户口挂靠到亲戚朋友家中的,必须到接收单位(或人才市场)和挂靠户口所在地的派出所两者同意后,方可迁到亲戚朋友家。 12\党团组织关系如何办理转出? 凡毕业生党员必须到学校党委组织部办理组织关系转接手续。离校毕业生党员必须在离校前转移党员组织关系。在所在学院登记组织关系转出单位,由学校党委组织部开出的组织关系介绍信暂缓就业的毕业生党员在离校前要填写相关联系资料,报所在院系和学校组织部备案。 13\.毕业生离校前应办理哪些离校手续? 毕业生在毕业离校之前,必须完成下列与就业工作有关的事项: (1)接受毕业教育; (2)进行身体检查; (3)填写《高等学校毕业生登记表》; (4)归还所借图书资料和所借公物; (5)归还在学期间贷款或办理缓还手续; (6)交纳超标用电费; (7)上缴借书证和医疗证(应撕下个人相片); (8)办理党团组织关系转移证明; (9)领取户口转移证明、报到证、毕业证书和学位证书; 14\劳动合同和协议书有哪些区别和联系? 就业协议和劳动合同都是具有法律意义的法律文件,两者紧密相联,分别签订于毕业生就业过程的不同阶段。就业协议书与劳动合同都是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议,但两者还是有区别的,主要表现在: (1)法律依据不同:就业协议的依据是1983年3月2日教育部颁布的《高等学校毕业生分配制度改革方案》和1997年国家教委制定的《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》,而劳动合同则依据于1995年实施的《劳动法》。前者属于部颁规章,后者属于国家基本法律,部门规章的法律效力低于国家劳动基本法律。 (2)签订内容不同:就业协议书主要是毕业生和单位的工作约定。劳动合同是学生和单位的从事具体工作和享受何种待遇等权利和义务的约定,内容更为具体,劳动权利义务更为明确; (3)签订时间不同:一般来说就业协议书签订在先,劳动合同签订在后(一般是学生到单位报到后)。如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定,亦可在就业协议书备注条款中予以注明,日后订立劳动合同对此内容应予认可; (4)签订目的不同:就业协议书是对毕业生就业基本情况的认定,是确定学生工作意向、用人单位愿意接收、学校编制就业计划和负责毕业生派遣的依据。劳动合同是劳动者和用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议; (5)签订主体不同:就业协议书经毕业生和用人单位签字盖章即具有法律效力,学校签证后列入就业方案;劳动合同时毕业生与用人单位签订的协议,学校不是劳动合同的主体,也不是劳动合同的鉴证方。 (6)时效性不同:就业协议的效力始于签订之日,终于学生到工作岗位报到之时。就业协议的作用仅限于对学生就业过程的约定,一旦毕业生到用人单位报到,就业协议的使命也就完成了。就业协议不能替代劳动合同,不是确定劳动关系的凭证。 毕业生就业时必须签订《全国普通高校毕业生就业协议书》,在毕业生到单位报到与单位签订劳动合同后,就业协议书同时失效。 协议书与劳动合同的联系在于:就业协议书主要是毕业生和单位的工作约定。但可以在备注中就服务期、试用期、基本收入、福利、违约金等涉及劳动关系存续期间的权利义务进行约定;就业协议书有关服务期、试用期、基本收入、福利、违约金等,在毕业生到单位报到后,可以作为双方订立劳动合同的依据,但这些条款必须有列入劳动合同,在双方都认可后,正式签订劳动合同,才可以继续生效。 15\劳动合同应包括哪些内容? 劳动合同应当以书面形式订立,并具备以下条款:劳动合同期限,工作内容,劳动保护和劳动条件,劳动报酬,劳动纪律,劳动合同终止的条件,违反劳动合同的责任。 16\“三险一金”具体指什么?是怎么计算的? “三险一金”是指养老保险,失业保险,医疗保险,住房公积金。“三险一金”是由政府部门颁发实施的社会保险,它带有强制性。凡“三险一金”规定适用单位,必须无条件执行,它也是使用单位必须承担的基本社会义务,对劳动者来说,是应当享受的基本权利。 “三险一金”的缴纳标准:养老保险金=工资×6%+工资×25.5%;医疗保险金=工资×1%+工资×5.5%;失业保险金=工资×1%+工资×1%;住房公积金=工资×7%+工资×7%。 17\在签订劳动合同时,一般对试用期期限有何规定 我国现行的劳动法及相关法规对试用期问题做出了明确规定:劳动合同期限在六个月以下的(含六个月),试用期不得超过十五日;劳动合同期限为六个月以上一年以下的(含一年),试用期不得超过三十日;劳动合同期限为一年以上两年以下的(含两年),试用期不得超过六十日。并且试用期只能试用一次,在试用期内被解雇,可以得到经济补偿金。 18\归还国家助学贷款有哪些规定? 国家助学贷款,是指由商业银行向全日制高等学校经济困难的本专科和研究生在校学生提供的、无须担保的并由中央财政给予贴息的人民币贷款。凡享受国家助学贷款的学生,毕业前必须按规定办理相关手续,学校才能为其办理毕业手续。 (1)毕业生毕业前,必须与经办银行制定还款计划,签订还款协议,确定还贷的时间和方式等。 (2)毕业生(含暂缓就业)及结业、留级学生,应将其详细的通讯地址包括就业单位名称、家庭地址和联系方式如电话、手机、电子邮箱等,在6月20日前由所在院系统一报送给学生工作处助学工作科。 (3)毕业生提前还贷的,经办银行按贷款实际期限计算利息,不加收除应付利息之外的其他任何费用;没有按照毕业时与经办银行签订的还款协议约定的期限、数额归还国家助学贷款的,经办银行将对其违约还款金额计收罚息。 19\户口迁移证是毕业生落户的证明,如不慎遗失,经学生本人申请,单位及单位所在地派出所出具证明,可以补办。 户口迁移证的有效期限一般是自签发之日一个月内。如果因为单位或个人的原因,到单位报到后没有及时办理落户手续,造成户口迁移证过期,而且过期时间不是很长(一般在一个月之内),毕业生仍可持原来的户口迁移证到落户警署办理落户手续。如果部分警署要求十分严格或过期时间非常长,毕业生可持原来的户口迁移证到学校公安处户政科办理变更手续。 20\“无业学生”可落户人才中心   对毕业后持《户口迁移证》多年且未落实就业单位的毕业生,可凭本人申请、《毕业证》、《户口迁移证》等证明材料在当地人才交流中心或父母户籍所在地公安机关直接申请落户。已婚的,可按夫妻投靠政策,向被投靠人户籍所在地公安机关申请落户。   对入学前未将户口迁入学校的毕业生,毕业后落实就业单位的,落户地公安机关可凭《就业报到证》、《毕业证》、接收单位证明等证明材料签发《户口准迁证》,原户口所在地派出所凭《户口准迁证》为其办理户口迁移手续。   毕业生落实就业单位后,又与该单位办理解约手续,并在改派期内再次落实就业单位尚未落户的,拟落户地公安派出所可凭毕业生就业主管部门按照有关规定批准改派的《就业报到证》和《毕业证》、《户口迁移证》及接收单位证明直接办理落户手续;已在原就业单位办理落户的,改派后的拟落户地公安机关可凭改派后的《就业报到证》、《毕业证》和接收单位证明等为其签发《户口准迁证》,原户口所在地公安派出所凭《户口准迁证》为其办理户口迁移手续。   在离校时未落实就业单位的毕业生,在毕业后2年内落实就业单位的,拟落户地公安派出所可凭毕业生就业主管部门签发的《就业报到证》、《毕业证》、《户口迁移证》和接收单位证明直接办理落户手续;户口已落回原籍的,拟落户地公安机关可凭《就业报到证》、《毕业证》和接收单位证明等为其签发《户口准迁证》,原籍户口所在地公安派出所凭《户口准迁证》为其办理户口迁移手续。  21\ 户口迁移有新规   从1958年第一部户籍制度诞生起,便以法律形式严格限制农民进入城市,限制城市间人口流动,在城市与农村之间构筑了一道高墙,城乡分离的“二元经济模式”因此而生成。随着市场经济的发展,人口的合理流动已成为一股不可阻挡的潮流,对近50年不变的户籍制度形成了冲击。   记者在《意见》看到,《居民户口簿》、居民身份证是证明公民身份的法定有效证件。本省户口迁移原则上不再使用《户籍证明》。省外公民申请户口迁入我省,本人能够出示居民身份证、《居民户口簿》且公安机关通过人口信息系统能够查询到其信息的,不再要求其出具户籍证明。这些细节上的变化,也正体现着原有户口管理体系的不断松动和日益人性化。   另据规定,市民户口在单位集体户口,现单位已破产或不存在的,在同一城市其他地址居住的,可按实际居住地原则登记户口;实际居住地如系租借他人住房等原因暂不具备落户条件的,可在现单位集体户口或直系亲属户口处登记户口。   同时,对采取弄虚作假、冒名顶替等欺骗手段骗取户口迁移的,一经查实,公安机关应拒绝落户,已落户的,应将其户口予以注销并通报原户口所在地公安机关。   22\户籍证明要注明用途   市民在买房子、办贷款的时候,往往会被要求提供《户籍证明》,根据《意见》,公民因特殊原因要求公安机关出具本人户籍证明的,公安派出所应予以出具。   户籍证明包括姓名、性别、民族、出生日期、公民身份号码、常住户口所在地住址、本人照片、有效期限等内容,由公安派出所加盖户口专用章和户籍民警章予以确认,并注明出具日期。户籍证明应根据公民的申请注明使用用途,如“只限户口迁移、购房贷款”等。《户籍证明》的有效期为一个月。   对出国(境)人员,可凭本人中华人民共和国护照或其他旅行证件等合法有效证件证明其身份。公安机关一律不予出具相关的户籍证明。对外方要求提供我国公民血亲关系、婚姻状况等其他身份情况的,可告知其通过我国司法公证部门联系办理。   23\户口簿补发实行“民主”   公民遗失《居民户口簿》,应由户主持本户所有成年人签字(捺手印)认可的申请书及时到户口所在地公安派出所申请补发。新《居民户口簿》补发后,原《居民户口簿》予以作废;原《居民户口簿》找到的,应交回户口所在地公安派出所。在这一过程中,户主不能“一言堂”。   公民遗失户口迁移证件的,应书面说明情况,到原签发地公安派出所重新补发。原签发地派出所应当凭原拟迁入地公安派出所提供的未落户证明等材料按原证件内容予以补发,并在户口迁移证件备注栏内注明“补发”字样。   迁移证件因特殊原因超过有效期未办理落户手续的,凡属于本省范围内迁移且迁移地址不变的,从方便群众、方便工作出发,经拟落户地县(市、区)公安机关审查同意后,派出所可直接为其办理落户手续。凡属外省迁入或其迁移地址变化(大中专、技校毕业生户口迁移除外)以及无正当理由故意拖延,造成迁移证件超过有效期的,应责令当事人回原签发机关申请补发新的户口迁移证件,原证件予以收回、作废。 24\结业生需要注意哪些问题? (1)结业生,是指具有学籍的学生完成部分课程学习及必修环节,成绩合格,但未通过毕业论文或在毕业前未完成有关课程的修读。结业生由培养单位颁发教育部统一印制的结业证书。结业生在一年内完成课程重修或补论文答辩,可换发毕业证书。 (2)结业生在学校上报给省教育厅就业方案前找到工作单位,而且单位确实需要报到证办理有关接收手续的,可由单位出具证明,办理派遣手续,签发报到证。但要注明“结业生”字样; (3)结业生如果在一年内,能正式拿到毕业证且已落实单位的,可以凭协议书、接收函、毕业证书原件及复印件到校学生就业指导中心办理派遣手续。按省教育厅规定,在取得毕业资格三个月内找到工作或要求回生源地就业的,可以纳入当年就业方案派遣,签发当年的报到证。超过三个月后不再受理。 (4)结业生在一年内仍没有正式拿到毕业证书的,不再签发报到证,凭结业证到学生处学生档案室和保卫处将其档案、户口关系转至生源地人事局。 毕业生就业后在新的《中华人民共和国劳动合同法》 已由中华人民共和国第十届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议于2007年6月29日通过,现予公布,自2008年1月1日起施行。 《劳动合同法》第14条也规定了,如果一年之内不和劳动者签订劳动合同,要付双倍的工资,并且一年以后,劳动关系就被视为无固定期限劳动合同,无固定期限劳动合同,法律名字上叫做没有约定劳动期限的劳动合同,实际上也就是长期雇佣合同。 第十九条 劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。 同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。 以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。 试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限 毕业生就业后可以多学习新的《中华人民共和国劳动合同法》来维护自已的合法权益。 律师 李月圆 2007 10 10